Tư vấn xin giấy phép hội thảo

Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan chức năng liên quan (nếu có);

- Các tài liệu liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế (danh sách các đại biểu tham dự, bải phát biểu, các tài liệu giới thiệu về đối tác…);

- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đầu tư do UBND Thành phố Hà Nội cấp hoặc bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động do Sở Kế hoạch và đầu tư hoặc các cấp có thẩm quyền cấp.

Chú ý: Đối với các hội thảo về tư vấn du học, hồ sơ cần bổ sung:

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc do Sở Giáo dục và đào tạo Hà Nội cấp

- Văn bản ký kết hợp tác về du học, đào tạo giữa Công ty với phía nước ngoài

- Thư từ giao dich chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo

- Các tài liệu liên quan được giới thiệu tại hội thảo (chương trình đào tạo, giới thiệu trường, học bổng…).

Ngày nay, việc tổ chức các sự kiện, hội thảo ngày càng phổ biến với quy mô ngày càng lớn. Để tổ chức được một sự kiện thì đơn vị đứng ra tổ chức phải được sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, do chưa am hiểu hết các quy định của pháp luật và chưa có nhiều kinh nghiệm khi thực hiện xin giấy phép tổ chức sự nên nhiều đơn vị vẫn gặp khó khăn (chi phí cao, thời gian kéo dài,…).Nắm bắt được điều này, công ty luật Thái An cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.

Tư vấn xin giấy phép hội thảo


Xin giấy phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài, hội thảo có sự tham gia 1 bên hoặc các bên là nước ngoài. Chúng tôi đã hỗ trợ tư vấn cho nhiều tổ chức và cá nhân có nhu cầu xin phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam, bằng những kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi đã mang đến cho khách hàng sự hài lòng về chất lượng dịch vụ cũng như góp phần hỗ trợ vào sự phát triển của doanh nghiệp.

1. Cơ sở pháp lý cho việc xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

    Nghị định số 103/2009/NĐ-CP Ban hành Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa ngày 6/11/2009.
    Nghị định số 01/2012/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ hủy bỏ các Quy định có liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
    Nghị định 79/2012/NĐ-CP Quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu

2. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

Các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tổ chức sự kiện, hội thảo bao gồm:

    Đối với sự kiện, hội thảo có tính chất quốc tế thì thẩm quyền cho phép thuộc về các cơ quan sau:

+ Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao mà thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các quốc gia, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế; các hội nghị, hội thảo có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền, biên giới lãnh thổ hoặc bí mật nhà nước.

+ Thủ trưởng cơ quan Trung ương, địa phương quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình không thuộc các trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ;

+ Cơ quan Trung ương của các tổ chức nhân dân tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo các quy địnhh của Bộ Chính trị và Ban Bí thư Trung ương Đảng.

    Đối với sự kiện, hội thảo không có yếu tổ nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền cho phép là: UBND cấp tỉnh và Sở liên quan, tùy thuộc vào nội dung, tính chất của sự kiện đó và văn bản hướng dẫn của UBND tỉnh.

3. Trình tự thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

Để xin giấy phép tổ chức sự kiện cần thực hiện các bước sau:

    Bước 1: Đơn vị tổ chức sự hoàn thiện hồ sơ theo quy định của pháp luật
    Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền, hạn nộp hồ sơ là 10 ngày trước ngày diễn ra chương trình. Đối với các sự kiện biển diễn thời trang, các trang phục được sử dụng trong sự kiện phải được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày trước ngày diễn ra sự kiện.


Tư vấn xin giấy phép hội thảo


    Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hồ sơ và cấp Giấy phép tổ chức sự kiện nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu.
    Bước 4: Đơn vị tổ chức nhận kết quả là Giấy phép tổ chức sự kiện.

4. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện cần chuẩn bị bao gồm:

    Bản sao đăng ký kinh doanh (nếu bạn là doanh nghiệp), bản sao giấy chứng nhận thành lập (nếu là tổ chức);
    Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép;
    Hợp đồng tổ chức sự kiện đối với khách hàng;
    Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện;
    Kịch bản, nội dung sự kiện, thành phần tham dự sự kiện;
    Hợp đồng thuê địa điểm nơi tổ chức sự kiện;
    Ngoài ra, đối với các sự kiện, chương trình với nội dung khác nhau thì hồ sơ cần có thêm một số giấy tờ khác. Ví dụ: bản sao hộ chiếu của nghệ sĩ nước ngoài (nếu có nghệ sĩ nước ngoài biểu diễn), biểu diễn tiết mục văn nghệ, ca nhạc có tác giả (cần xác nhận quyền tác giả và bản ghi lời bài hát), nếu chương trình có tổ chức khuyến mãi hay rút thăm may mắn, cần xin giấy phép của Sở Công thương….

Lưu ý: Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ trải qua quá trình kiểm duyệt, xem xét của Sở văn hóa, thể thao, du lịch vì vậy cá nhân, tập thể, doanh nghiệp cần chủ động để chuẩn bị cho công việc của mình được diễn ra đúng kế hoạch.
5. Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo của Công ty TPHCM

Công ty TPHCM cung cấp các dịch vụ sau:

    Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến vấn đề xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
    Tư vấn trình tự, thủ tục thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
    Hướng dẫn khách hàng cung cấp tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ
    Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
    Thay mặt khách hàng tiến hành các thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
    Tư vấn các vấn đề khác liên quan đến việc xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.

Giấy phép lao động (work permit)



Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

    Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;
    Tờ trình những nội dung sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo quốc tế và các tài liệu dự kiến sẽ phát tại hội nghị, hội thảo quốc tế. Tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và đóng dấu xác nhận của đơn vị.
    Bản kế hoach tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với các nội dung như: Thời gian địa điểm tổ chức; lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo; thành phần tham gia; kinh phí tổ chức;…
    Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp.
    Giấy phép hoạt động của tổ chức nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có).

Lưu ý:

    Đối với các cơ quan, đơn vị nhà nước trực thuộc các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã phải có công văn thống nhất của cơ quan chủ quản.
    Đối với các quỹ, hội đoàn thể thuộc Thành phố phải có công văn thống nhất của Sở, ngành theo lĩnh vực chuyên ngành hoặc UBND quận, huyện, thị xã theo phân cấp quản lý;
    Đối với hội thảo về tư vấn du học ngoài, ngoài các giấy tờ kể trên, cần có: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc; văn bản ký kết về hợp tác du học, đào tạo giữa đơn vị tổ chức (tư vấn) với phía đối tác nước ngoài;Thư từ giao dịch chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo;
    Đối với hội nghị hội thảo về giới thiệu thuốc cần có Giấy tiếp nhận hồ sơ hội thảo giới thiệu thuốc của Sở Y tế Hà Nội.
    Riêng đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế về hoạt động bán hàng đa cấp tổ chức ngoài các địa điểm là trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp và có các nội dung quy định tại khoản 1 điều 18 Nghị định số 42/2014/NĐ-CP ngày 14/5/2014 của Chính phủ về quản lý hoạt động bán hàng đa cấp thì phải có văn bản xác nhận tiếp nhận thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp của Sở Công Thương Hà Nội.

Các giấy tờ nộp là bản sao đã được chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bản sao (khi nộp mang theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).